根据需求和目的的不同,软文营销分成很多种不同的类型,在内容上的写法也各不相同。其中,能够增进说服力、降低理解难度的采访型软文,就是一种最常见的类型。那么,采访型软文怎么写?需要注意些什么?
一、采访型软文怎么写?
(一)、提纲的罗列
提纲的内容,包括在宏观上要达到目的、要传达的信息、想要达到的效果,以及这些是否与软文营销的目标相一致;微观上的软文结构、采访的话题和语言形式。
软文营销的目标永远只有一个,即曝光品牌和提升销量。提纲的罗列必须围绕这一目的进行,否则就不是采访型软文。在此基础之上,要达到的目的通常包括塑造形象、推广和文化理念的沉淀;而要传达的信息则有企业(个人)的理念、产品(个人作品)的基本介绍和对于读者的用处。
微观上,则需要从众多的软文结构种类当中选择适用的一种,如问答式、第三人称陈述式;根据结构的不同,话题和语言形式也不一样。
(二)、背景的交代
采访的目的,在于将采访对象的形象,生动完整地呈现出来,方便更好理解和更容易接受。因此,就需要对采访的背景言简意赅地陈述出来。通常来说,这部分的字数在150-300字之间为宜。
根据采访对象的不同,具体上有所差异:
1、如果采访对象为个人,就需要介绍清楚他最具代表性的身份和事迹(或者荣誉),然后交代为何进行这个采访;
2、如果对象为企业,则需要介绍一下所在行业的背景和企业的发展历程,同时需要交代清楚采访的缘由。
(三)、话题的设计
这是软文营销采访型软文最为重要的一点,话题设计的水平高低,直接决定整体水平的高低(话题的设计,通常可以从4个方面进行考虑):
1、联想式。通过抓取采访对象代表性或者显著性的特点,展开联想。
2、表现式。表现采访对象具有的才能和爱好,引发对象的感情共鸣。
3、回忆式。从采访对象某一时期的经历入手,拓展采访的空间和时间。
4、单刀直入式。抓住读者存疑并求释疑的心理,向采访对象直接提问。
二、采访准备的重要性有以下几方面:
(一)、能有效地抢时间、抢速度
“新闻姓新”、“新闻贵在新”,新闻的竞争中有一条万变不离其宗的法则:时间永远站在第一位。记者在现场的采访不可能是无时间限制的“问题马拉松”,尤其是市场化的状态下,谁能以最快的速度结束采访发出报道,谁就拥有了主动权。尤其是采访一些重要的人物、重大的事件时,采访受限很多,时间和问题范围具体严格,往往只给10分钟、20分钟的时间,怎样在这有限的时间之内问出最有分量的问题,完全取决于记者的准备工作扎实与否。
(二)、能从浅层次提问变为深层次对撞
记者只有做到在准备阶段中熟悉、了解了采访对象,才能够推动采访从浅层次的提问变为深层次的观念对撞。这样做的好处有三个:
1、是能够很快地缩短与采访对象的距离,让他(她)觉得一见如故,最起码没有陌生感;
2、是容易营造融洽的对话氛围,使采访对象松弛下来;
3、是可与采访对象进行思想的交流和沟通,进行问题式的探讨,做到知己知彼,百战不殆。
三、采访型常见的写作模板!
(一)、引导型问题
这种类型多为叙述性的问题,通常出现在开头,为的是引导出采访的核心,和告诉读者接下来的内容是什么。有的时候,为了控制节奏,也可以适当在内容中穿插几个。
问题模板可以有以下几种:
人们常说,()变了,()落伍了。那么您为什么还要()?
您的名字是(),这个名字有什么涵意?
您目前对自己有什么看法或感觉?
面对()的变化和发展,作为一名(),您对于()有什么样的感触或者看法?
很高兴能够对您进行()采访,我们想通过您了解到(),您能发表一些关于()的看法吗?
(二)、回忆型问题
这种类型是为了更好地调动起读者的兴趣,也为了提升内容的深度和可读性。出现的频率不宜太多,通常在1-2个之间;而且出现的位置最好在中间,这样可以再次调动起阅读的兴趣。模板如下:
在()時您对于()有着什么样的人样,为此都做过些什么?
您记得()发生过什么大事/印象深刻的事?这些事与您从事/投身/致力于()有什么关联?
人生不会永远一帆风顺,在()的路上,是否有过非常沮丧/黑暗的时期?这种时期对您产生了什么影响?
在困难/迷茫/不知所措的时候,总会有人伸出援手、给予帮助,在您的经历当中,给予您帮助的人是怎样的?
您在()曾经说过,()时候最(喜欢/感兴趣/醉心等)的是(),这对您现在从事()有没有什么影响?
(三)、关键型问题
这种类型的问题,承载这传达核心信息的使命,能不能达到软文营销的目的最为关键所在。因此应占据最大篇幅的内容,对于问题的设计也应尽可能言简意赅。根据采访对象不同,模板上也有所差异。
1、采访对象为个人:
我们知道()不是一件容易的事,(各种困难)等,在这其间,一定遇到不少()。是什么信念支撑你无谓地面对这一切?
()的时间真是一晃而过,想必()生活一定给您留下了()的回忆,能不能用一段简短的话来概括下自己的()生活?
您是如何看待()的?在您个人看来首先要具有什么样的能力才能成为()?
就您的()而言,您最喜欢什么?最不喜欢什么?对()有怎样的影响?
2、采访对象为企业
现如今是()时代,()具有很大的优势,但是()同时也具备很大风险,U传播是怎样处理风险与机遇的?
在()的过程中,U传播遇到了()?又是如何解决的?
(四)、结束型问题
提出这种类型的问题,就意味着采访到此就要结束了。这时就可以采用这样的模板:
百尺竿头更进一步,对于(),您今后的打算是怎样的/有什么新的目标?
很感谢您能接受这次的采访,对()说一下您的()吧!
如果让您给那些()的人一些建议,您会提什么?